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Verificado por Psychology Today

Marty Nemko Ph.D.

¿Se te olvidan tus pendientes? Así puedes solucionarlo

Consejos para recordar tus tareas pendientes.

Los puntos clave

  • Estrategias para recordar las tareas pendientes incluyen: hacer una tarea de inmediato en lugar de ponerla en una lista y usar un calendario.
  • Otros consejos incluyen escribir listas de verificación, tarjetas o cubos de notas y revisar elementos en las carpetas "Enviados".
  • Decir algo en voz alta tres veces, usar alarmas y acostumbrarse a poner siempre las cosas en el mismo lugar también puede ayudar.
Andrew Forrester, Noun Project, CC
Source: Andrew Forrester, Noun Project, CC

En nuestras vidas tan ocupadas, es difícil recordar todo. Un cliente de hoy me dio un ejemplo. Aquí está la esencia de lo que dijo mi cliente, un psicoterapeuta.

¡¿Creerías que hoy olvidé una sesión ?! Me dije a mí mismo tres veces que tenía un cliente a media tarde, y luego me distraje y lo olvidé. Mi cliente me envió un correo electrónico 15 minutos después de que se suponía que debía comenzar la sesión, pero había pasado una hora cuando miré mi correo electrónico. Olvidar una sesión era inusual, pero a menudo me descubro olvidando cosas, por ejemplo, ese punto que quería incluir en una presentación, ese pestillo de puerta roto que necesito arreglar, ese artículo en mi lista de compras que olvidé a pesar de que había traído una lista (¡!) y sí, el estereotipo "¿dónde están mis llaves?"

Le hice mi pregunta típica, diseñada para que las soluciones provengan del cliente: "¿qué te ha funcionado y qué no te ha funcionado, y qué crees que deberías intentar?" Pero después de eso, me preguntó si tenía sugerencias. Aquí está la buffet le ofrecí:

Simplemente hazlo en lugar de ponerlo en una lista

Evita tener una lista abrumadora de tareas pendientes preguntándote: "¿debería hacer esto ahora en lugar de ponerlo en mi lista de tareas pendientes?" Si es solo una tarea de unos minutos, a menudo es mejor hacerla. Eso no solo evita que tu lista de tareas pendientes sea demasiado larga, sino que también remueve la posibilidad de olvidarlo. Y digamos que otra persona está involucrada, por ejemplo, alguien que te envió un correo electrónico solicitando una respuesta. Si respondes con prontitud, es probable que la persona esté agradecida y se sienta apreciada.

Escribe

A lo largo del día, consulta tu calendario digital o en papel para tus citas urgentes, como las sesiones de tus clientes.

Para las tareas pendientes de tiempo flexible, usa un cubo de notas y guárdalo en tu escritorio.

Por supuesto, toma notas durante o inmediatamente después de las sesiones con el cliente y revísalas justo antes de la siguiente sesión. Si es necesario, mantén recordatorios de pocas palabras frente a ti durante la sesión.

Para tus presentaciones, no dejes que el miedo a olvidar te haga el guión y por ningún motivo te pongas a leer la presentación. Solo ten una hoja de referencia en una tarjeta de índice, con una palabra o frase para cada punto, ejemplo, estadística o anécdota.

Utiliza una lista de verificación. Eso es útil cuando se trata de algo complicado, especialmente algo que no haces con regularidad, por ejemplo, cuando un nuevo cliente reserva su primera cita. Incluso puedes crear una lista de verificación para tu rutina matutina o vespertina. De hecho, el cirujano Atul Gawande, autor del Manifiesto de la Lista de Verificación, utiliza una lista de verificación para cada cirugía y recomienda el uso de listas de verificación de manera más amplia.

Si se trata de un evento anómalo, como un cliente de los sábados cuando normalmente no ves clientes los fines de semana, coloca un post-it en la pantalla de tu computadora, el espejo del baño u otro lugar por el que pases con frecuencia, por ejemplo, el mostrador de la cocina.

Revisa tu correo electrónico y la carpeta de mensajes de texto enviados para ver si hay algo que hayas olvidado hacer.

Si vas a contarle tu día a alguien en la noche, puedes mantener una lista actualizada de las cosas que te gustaría informar o discutir. Si es necesario, antes del final del día, refresca tu memoria revisando las carpetas de Enviados de tu correo electrónico y mensajes de texto.

Si vas a comprar alimentos, por supuesto, lleva una lista. Para asegurarte de recordar obtener todo, acostúmbrate a revisar tu lista justo antes de ingresar a la línea de pago. Si vas a la tienda por solo unos pocos artículos, muy pocos para una lista, divide los artículos. Por ejemplo, si necesitas brócoli, galletas de arroz, fruta y queso cheddar, podrías pensar en “brócoli con queso cheddar derretido”, galletas de arroz para los carbohidratos y fruta para el postre.

Cuando estés en movimiento, mantén un bloc de notas junto a tu billetera, para que recuerdes llevarlo contigo. Puedes tener una de repuesto en tu coche.

Habla

Si hay algo que de otro modo podrías olvidar, podría ser útil decirlo en voz alta tres veces, con expresión.

Si tienes problemas para recordar el nombre de alguien, repítelo en voz alta. Por ejemplo, cuando conozcas a alguien y te diga: "hola, soy María", di, por ejemplo, "María, un placer conocerte". Si la persona no está allí, pero quieres recordar el nombre, dilo en voz alta tres veces y quizás crees una asociación. Por ejemplo, una rima: María viene en jauría.

Alarmas

Para eventos urgentes que corres el riesgo de olvidar, usa la función de alarma de tu teléfono o un temporizador de cocina para recordártelo.

Acostúmbrate

Para encontrar siempre tus llaves o lo que sea, ritualízalo. Adquiere el hábito de poner tus llaves siempre en el mismo lugar y hazlo de inmediato. Por ejemplo, tan pronto como regreses de una reunión, coloca tus llaves, billetera, etc., en su lugar.

Perdónate

Todos olvidamos cosas, y sí, a medida que envejecemos, es posible que olvidemos más a menudo. Pero estos consejos pueden ayudarte a recordar con suficiente frecuencia.

A version of this article originally appeared in Inglés.

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Acerca de

Marty Nemko, Ph.D., is a career and personal coach based in Oakland, California, and the author of 10 books.